Блог
Июль 19, 2019

Миссия выполнима: провести хакатон и выжить

Организаторам деловых и образовательных мероприятий часто приходится решать интересные, но непростые задачи. Их сложность, конечно, зависит от условий и сроков, в которые нужно уложиться. Для примера приводим кейс по организации хакатона в Технопарке Санкт-Петербурга.

Дано:

  • Айтишник Обыкновенный — такой хрестоматийный образ из фильмов и анекдотов. Голодный, сонный, продуктивный — в одном лице и одновременно
  • Хакатон на двое суток. Ребятам не привыкать работать по ночам, но вот организаторам ?..
  • Кофе и энергетические напитки пьются литрами. Стаканчики, кружки, банки повсюду.

Условия задачи для организатора:

  1. Организовать хакатон на двое суток в выходные дни, приблизительно на 80 человек участников.
  2. Распределить 5 команд по разным помещениям, чтобы в процессе работы они не мешали друг другу.
  3. Предоставить всё необходимое для продуктивной работы.
  4. Сварить много кофе и накормить неутомимых разработчиков.
  5. Позаботиться о комфорте всех участников процесса.
  6. Решение задачи:

    Хакатон был организован РИЦ «СэйфНэт» совместно с ВШЭ и Университетом финансов. Командам было предложено создать финансовые модели по направлениям: взаимодействие человека, сервиса и производства с использованием инноваций, Умный и Безопасный город, экономическое взаимодействие киберфизических систем Умного и Безопасного города, экономика в индустриализации 4.0, экономика криптоактивов.

    Открытие мероприятия и защита проектов проводились в конференц-зале «Южный» (85 посадочных мест) и в зоне коворкинга (120 мест). У организаторов и участников была возможность показать презентации на больших экранах.

    Команды распределились по переговорным комнатам, где в комфортной обстановке разрабатывали свои проекты.

    Что важно для успешной работы:

    • эргономичные стулья и удобные столы для проведения небольших собраний;
    • быстрый WiFi, поддерживающий подключение большого числа пользователей;
    • помещения находятся на одной площадке, близко друг к другу. Это удобно и организаторам, и участникам.

    Партнеры мероприятия DIKMAN’S DELI организовали питание в кафе «Москва», участники всегда могли сделать перерыв и пообщаться за чашкой кофе или чая.

    Компетенции и опыт сотрудников Технопарка позволяют проводить как небольшие мероприятия, так и крупные фестивали. Широкая партнерская сеть даёт ещё больше возможностей: приглашение кейтеринга, фото- видеосъемка, организация работы волонтеров и т.д.

    Посмотреть, какие мероприятия организуются и проводятся на площадке Технопарка Санкт-Петербурга вы можете здесь: https://ingria-park.ru/events/